На локации обязательно должен присутствовать ответственный за съемку человек со стороны заказчика.
Его задачи:
- быть вовремя на локации и встретить съмочную группу
- проконтролировать подготовку помещения накануне съемки
- показать и рассказать про все помещения, которые нужно снять
- следить за правильностью расположения мебели, декора, за соответствием помещения коропоративным стандартам в течение всей съемки
- давать указания сотрудникам по изменению внешнего вида локации в соответствии с рекомендациями фотографа
Чек-лист по подготовке помещения к съемке:
- В зале нет посетителей
- Время для съемки лучше выбрать такое, чтобы в окна не светило солнце
- Вымыт и высушен пол (минимум за 20 минут до съемки, чтобы не было мокрых разводов)
- Расставлена мебель в соотвествии с корпоративными стандартами. Стулья, барные стулья, столы, диваны, светильники, стойки, ширмы, холодильники и т. д. стоят ровно, прямо.
- Декор, в том числе на всех полках, красиво расставлен. Меню, пледы аккуртано сложены.
- Окна вымыты (грязные окна всегда видно на фото!). Шторы не мятые, ролл-шторы опущены на одинаковом уровне
- Осветительные приборы в рабочем состоянии, все лампочки включаются
- Вытерта пыль со всех поверхностей. Особенное внимание уделяйте темным элементам интерьера (столы, барная стойка, люстры, если много бутылок стоит на полках, то все их нужно протереть и убрать следы пальцев. На съемке подготовьте и держите при себе ткань или специальные приспособления для уборки пыли)
- Глянцевые и зеркальные поверхности отполированы, без пыли, разводов и жирных следов (окна, двери, зеркала, холодильники и винные шкафы, барное стекло и бутылки, глянцевые столы, барная стойка, перегородки и тд)
- Провода, удлинители, которые портят внешний вид, отключены и убраны на время съемки
- Экраны телевизоров и кассы протетры от пыли и разводов, выключены либо включены на стоп-кадре в соотвествии с корпоративными станартами
- Столы сервированы правильно. Плейсматы лежат ровно и везде, где нужно, скатерти выглажены и без пятен, на столе стоит все в соотвествии с корпоративными стандартами, бокалы, приборы чистые, салфетки аккуртано сложены. Рекламный материал лучше убрать на время съемки
- Витрины наполнены продукцией, все ценники на местах или наоборот убраны. Винные шкафы и полки наполнены, этикетки повернуты нужной стороной. Пыль протерта, поверхности отполированы
- Барная зона и открытая кухня: отполированы бокалы и бутылки, посуда стоит ровно, убраны тряпки, пластиковые контейнеры, бутылки, разделочные доски и ножи, все предметы по цветам выбивающиеся из интерьера, гянцевые поверхности вымыты (в т. ч. дверцы духового шкафа, микроволновки и тд). Кофемашина чистая и сухая, пакеты с молоком, кофе, тряпки убраны.
- Ковры для вытирание ног во входной группе и везде, где они есть, убраны, пол под ними помыт
- Декоративные ковры чистые, лежат ровно, без загнутых углов и торчащих ниток
- Растения аккуратно расставлены, убраны те, что плохо выглядят, у больших растений протерты от пыли листья
- Витрины, вывеска в рабочем состоянии. Если есть реклама на окнах, то она актуальная.
- Личные вещи персонала убраны